روز 10 آذر ماه جلسه ای در محل هیأت استان برگزار گردید و کسانی که قصد شرکت در برنامه های آمادگی سازی و برنامه اصلی را داشتند باید در این جلسه شرکت میکردند.
در این جلسه تعدادی از همنوردان شرکت داشته و بحث های طراحی تمرین و تغذیه (جناب حاجی زاده ) و بحث ابراز شناسی و فنی ( جناب خوشدل ) را به عهده داشتند .
در پایان این جلسه با وجود درخواست زیادی از طرف بانوان باز هم با حضور بانوان مخالفت شد.